POSTĘPOWANIE W PRZYPADKACH ZDARZEŃ NADZWYCZAJNYCH Zdarzenie nadzwyczajne to okoliczność niezależna od organizacji, zwana potocznie „siłą wyższą”. Przykładami zdarzeń nadzwyczajnych są: wojna, strajk, zamieszki, niestabilność polityczna, napięcia geopolityczne, terroryzm, przestępczość, pandemia, powodzie, trzęsienia ziemi, hakowanie złośliwych komputerów, inne klęski żywiołowe lub katastrofy spowodowane przez człowieka.
Zdarzenie nadzwyczajne wpływające na Jednostkę Certyfikującą lub certyfikowaną organizację może tymczasowo uniemożliwić JC przeprowadzenie planowanych auditów na miejscu.
W przypadkach gdy Klient i auditor wyraża zgodę na przeprowadzenie auditu na miejscu przeprowadza się ją na zasadach dotychczas obowiązujących.
W przypadku gdy nie ma możliwości przeprowadzenia auditu fizycznie można przeprowadzić audit zdalny, tylko w niżej wymienionych standardach i z dochowaniem warunków dodatkowych:
Standard | Czy można zastosować audit zdalny ? | Warunki dodatkowe |
ISO 9001 | tak | – |
ISO 14001 | tak | Nie dotyczy certyfikacji początkowej |
ISO 27001 | tak | Nie dotyczy certyfikacji początkowej |
ISO 22000 | tak | Nie dotyczy certyfikacji początkowej |
Dla każdego planowanego auditu zdalnego przeprowadza się analizę ryzyka osiągniecia celu auditu zdalnego i podejmujemy decyzję o formie realizacji oceny.
Istnieje możliwość przeprowadzenia auditów w sposób zdalny z wykorzystaniem następujących technologii i sprzętu do gromadzenia, przechowywania, wyszukiwania, przetwarzania, analizowania i przekazywania informacji: telefony, smartfony, laptopy, komputery stacjonarne, kamery wideo (np. w smartfonie). Wykorzystanie ICT do celów auditu/kontroli zostanie wspólnie uzgodnione pomiędzy Organizacją a auditorem/inspektorem zgodnie ze środkami i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa informacji i ochrony danych.
Przyjęty sposób przeprowadzenia auditu musi zapewniać uzyskanie przez auditora pewności, że przyjęte cele auditu zostały osiągnięte.
W przypadku certyfikacji wyrobów ( Rolnictwo Ekologiczne, Integrowana Produkcja Roślin, GLOBALG.A.P. , Produkty Regionalne i Tradycyjne) nie prowadzi się kontroli/auditów zdalnych.
Cisów 22.02.2021